Proton Mail – Tietosuojakäytäntö

Tämä alakäytäntö on olennainen osa Protonin tietosuojakäytäntöä. Se kuvaa tietojenkäsittelytoiminnot, jotka liittyvät erityisesti Proton-tilisi luomiseen ja käyttöön, kun käytät Proton Mailia.

Tilin toiminta: SMTP-protokollan rajoitusten vuoksi meillä on pääsy seuraaviin sähköpostin metatietoihin: lähettäjän ja vastaanottajan sähköpostiosoitteet, IP-osoite, josta saapuvat viestit ovat peräisin, liitteen nimi, viestin aihe sekä viestin lähettämis- ja vastaanottoajat. Meillä EI ole pääsyä salattuun viestisisältöön, mutta salaamattomat viestit, jotka on lähetetty ulkoisista palveluista tilillesi tai Proton Mailista ulkoisiin salaamattomiin sähköpostipalveluihin, skannataan roskapostin ja virusten varalta suojataksemme palveluidemme ja käyttäjiemme eheyttä. Tällaiset saapuvat viestit skannataan roskapostin varalta muistissa, jonka jälkeen ne salataan ja kirjoitetaan levylle. Meillä ei ole teknisiä mahdollisuuksia skannata viestien sisältöä sen jälkeen, kun ne on salattu. Meillä on myös pääsy seuraaviin tilin toiminnan tietoihin: lähetettyjen viestien määrä, käytetty tallennustila, viestien kokonaismäärä ja viimeisin kirjautumisaika. Käyttäjätietoja ei koskaan käytetä mainostarkoituksiin.

Easy Switch "Kirjaudu Googlella" -toiminnolla: Kun käytät Easy Switch -työkaluamme tietojesi tuomiseen Googlesta ja todennat itsesi "Kirjaudu sisään Googlella" -vaihtoehdolla, Easy Switchin Google-API:ista vastaanottamien tietojen käsittely tapahtuu Google API Services User Data Policy -käytännön mukaisesti, mukaan lukien Limited Use -vaatimukset.

Easy Switch "Yhdistä Gmail" -toiminnolla: Easy Switchin avulla voit myös yhdistää olemassa olevan Gmail-tilin, jolloin Gmail-viestit näkyvät edelleen suoraan Proton Mailissa ja voit lähettää sähköposteja Gmail-tililtäsi Proton Mailin kautta. Tämä eroaa kertaalleen tapahtuvasta tuonnista: kun yhdistät Gmail-tilisi, olemassa olevat Gmail-sähköpostit tuodaan, jos niin valitset, ja kyseiseen Gmail-tiliin myöhemmin saapuvat uudet sähköpostit välitetään edelleen automaattisesti Proton Mailin saapuneisiin, niin kauan kuin yhteys on aktiivinen. Voit lähettää viestejä myös yhdistetystä Gmail-osoitteestasi Proton Mailin sisältä.

Gmail-tilisi yhdistäminen ei anna Googlelle mitään pääsyä Proton Mailin saapuneisiisi. Jos sekä sinä että vastaanottajanne käytätte Proton Mailia, näiden osoitteiden välillä vaihdetut viestit salataan päästä päähän, joten Google ei pysty lukemaan niitä. Muille kuin yhdistetyille Proton-osoitteille lähetetyt viestit kulkevat Gmail-palvelinten kautta salaamattomina, joten Google näkee niiden sisällön.

Voit katkaista Gmail-tilisi yhteyden Proton Mailista milloin tahansa Easy Switchin asetuksista; kun yhteys on katkaistu, Proton ei enää vastaanota uusia viestejä kyseiseltä tililtä.

Easy Switch käyttäjätunnuksella ja salasanalla: Kun käytätte Easy Switch -työkalua sähköpostien tuomiseen toiselta palveluntarjoajalta, sen sähköpostitilin kirjautumistiedot, josta tuonti suoritetaan, tallennetaan järjestelmäämme tuonnin rajoitetuksi ajaksi. Kun tuonti on suoritettu, kyseiset kirjautumistiedot poistetaan kokonaan järjestelmistämme.

Tietoturva: Proton Mail -palvelun yhteydessä käytettävät palvelimet ovat kokonaan Protonin tai tytäryhtiöidemme omistuksessa ja hallinnassa. Pääsy Proton Mailin käyttämään infrastruktuuriin ja palvelimiin on tiukasti valvottua: vain Protonin työntekijöillä on fyysinen tai muu pääsy palvelimille. Tiedot tallennetaan aina salatussa muodossa palvelimillemme, jotka sijaitsevat yksinomaan Sveitsissä, Saksassa tai Norjassa ja joita suojaavat maailman tiukimmat tietosuojalait. Yhteydettömät varmuuskopiot, joita voidaan tallentaa ajoittain, ovat myös salattuja. Emme voi purkaa käyttäjän salaamaa sisältöä tuotantopalvelimilla tai varmuuskopioissa. Varmuuskopioita säilytetään enintään 30 päivää. Jos käytätte SimpleLoginin tai Proton Passin tarjoamia hide-my-email-aliaksia, osa kyseisestä toiminnallisuudesta sijaitsee eurooppalaisilla pilvipalvelimilla, jotka on hankittu Protonin tytäryhtiön SimpleLogin SAS:n kautta, eikä Protonin kokonaan omistamassa infrastruktuurissa. Hide-my-email-aliakset vain välittävät sähköposteja eivätkä tallenna niitä.

Läpinäkyvyysraportti: Tietoa viranomaispyynnöistä löytyy Proton Mail -läpinäkyvyysraportista.